Апостиль на свидетельстве о рождении представляет собой международный штамп квадратной формы с длиной стороны 9 см, подтверждающий законную силу документа. Его ставят на документе или оформляют в качестве приложения к нему.
В штампе указываются:
С помощью апостиля подтверждается подлинность свидетельства о рождении и то, что человек, который подписал документ, сделал это правомерно. У каждого апостиля есть свой уникальный регистрационный номер. Это не отдельный документ – апостиль существует лишь вместе с документом, который им удостоверяется. Форма отметки имеет единственно верный утвержденный вид. Не допускается вносить корректировки текста или нарушать последовательность начертания строк в указанном штампе. Самостоятельное проставление штампа «апостиль» на свидетельство о рождении или другой документ не имеет юридической силы и преследуется в соответствии с законодательством.
Штамп проставляется на подлинники и заверенные нотариусом копии документов. Апостиль свидетельства о рождении необходим в случае, если данный документ отправляется на территорию другой страны.
В отечественном законодательстве прописан перечень учреждений, которые допущены к простановке апостиля:
Документы, легализованные путем проставления апостиля, можно использовать в любой из стран-участниц Гаагской конвенции (в РФ, многих странах Европы, Бразилии, Японии, Аргентине, США).
Свидетельство о рождении малыша, необходимое для предъявления за рубежом, обязательно следует перевести и легализировать. В 1961 г. ряд государств принял Гаагскую конвенцию, отменив консульскую легализацию, что упростило придание юридической силы документу. С того момента государственные органы стран, присоединившихся к данному договору, могут легализовать документы в упрощенном порядке, путем проставления штампа «апостиль».